Активний пошук

Ярослав Єфремов

Операційний директор (COO) · Інженерний підхід до управління · Оптимізація процесів · Закупівлі та логістика · Управління командами

Операційний керівник із понад 12-річним досвідом, який поєднує інженерне мислення, фінансову відповідальність і практичний менеджмент. Вибудовую процеси, команди та системи управління, що забезпечують прогнозований результат.

Зв’язатися Завантажити CV

12+ років на керівних посадахКоманди до 30 осібВійськова служба 2010, 2014Бронювання не потребуюКиїв, Україна

Ключове про мене

Операційний керівник із понад 12-річним досвідом, який поєднує інженерне мислення із сильними управлінськими компетенціями. Системно аналізую складні завдання, розкладаю їх на окремі процеси, знаходжу технічні й організаційні рішення та доводжу їх до практичного результату.

Маю досвід побудови операційних моделей, управління бюджетами, закупівлями, логістикою та мультидисциплінарними командами чисельністю до 30 осіб. Вибудовую зрозумілі процеси, регламенти, системи контролю й відповідальності, оптимізую використання ресурсів та забезпечую виконання проєктів у визначені строки.

Добре розумію технічну складову проєктів: обладнання, електроніку, мережеву інфраструктуру, прототипування, енергетичні та безпілотні системи. Це дає змогу професійно оцінювати технічні рішення, формувати вимоги, спілкуватися з інженерами й постачальниками однією мовою та приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Поєдную технічну експертизу, фінансову відповідальність і практичний менеджмент.

Управлінська експертиза

Управлінська та операційна експертиза

Стратегічне та операційне управлінняОрганізаційний розвитокПланування та визначення пріоритетівПобудова й оптимізація бізнес-процесівРозробка внутрішніх політик і процедурУправління бюджетами та ресурсамиУправління ризиками та змінамиКонтроль операційної ефективностіМасштабування діяльності та розвиток нових напрямів

Проєктна та грантова експертиза

Управління проєктами, програмами та портфелямиУправління проєктним цикломРозробка та планування проєктівУправління грантовими програмамиПідготовка проєктної та грантової документаціїБюджетування та контроль використання коштівУправління строками, ресурсами та результатамиМоніторинг та оцінювання проєктівПрограмна та фінансова звітністьДонорський комплаєнс

Закупівельна та логістична експертиза

Планування та організація закупівельПроведення тендерних і конкурентних процедурПідготовка технічних специфікаційПідготовка тендерної документаціїАналіз ринку та комерційних пропозиційВідбір і перевірка постачальниківПереговори та погодження договірних умовУправління ланцюгами постачанняТранспортна, складська та гуманітарна логістикаЗакупівельний комплаєнс і підготовка до аудиту

Аналітична та методологічна експертиза

Аналіз і оптимізація бізнес-процесівKPI та управління результативністюOKRResults-Based Management (RBM)Моніторинг та оцінювання (M&E)SWOT-аналізRoot Cause AnalysisWBS та діаграми ГантаRACIRAID-аналізRisk RegisterУправлінська звітність і дашборди

Лідерство та управління командами

Формування та координація командПостановка цілей і контроль виконанняРозподіл ролей і відповідальностіДелегування повноваженьМотивація та розвиток співробітниківУправління міжфункціональними командамиПроведення робочих нарад і стратегічних сесійВирішення конфліктівУправління змінамиПрийняття рішень в умовах невизначеності

Партнерства та взаємодія зі стейкхолдерами

Управління відносинами з донорами та партнерамиКоординація з державними установами та громадамиВзаємодія з громадськими та міжнародними організаціямиПроведення переговорів і ділових зустрічейРозвиток стратегічних партнерствУзгодження інтересів різних сторінПредставлення організації на зустрічах і заходахПідготовка презентацій та офіційної комунікаціїМіжсекторальна та міжорганізаційна координація

Технічна та цифрова експертиза

Технічна експертиза

Системна інженерія та технічний аналізЕлектроніка, електротехніка та вбудовані системиПроєктування та прототипуванняБезпілотні та роботизовані системиМережева та телекомунікаційна інфраструктураЕнергетичні та акумуляторні системиТехнічна документація та розробка технічних вимогТехнічна оцінка та закупівля обладнання

Міжнародні та фінансові операції

Міжнародні закупівлі та логістикаМитні операції та документальний супровідIncoterms та міжнародні умови постачанняМіжнародні та цифрові розрахунки: SWIFT, USDTВалютний контрольФінансовий моніторинг і комплаєнс

Цифрові навички

ІТ та системне адмініструванняОфісні та проєктні інструментиРобота з даними та аналітикаГрафічний дизайн і медіавиробництвоВебтехнології та цифрові платформиAI-інструменти та хмарні сервіси

Досвід роботи

2024 – 2025

Київ

Операційний директор

Благодійний фонд «Козак Драйв»

Операційне управління

Будував і координував щоденну роботу фонду: логістика, закупівлі, фінанси, комунікації, юридична частина.
Розробив і впровадив внутрішні процеси, щоб фонд працював швидко, прозоро й без затримок.
Організовував взаємодію між волонтерами, партнерами та підрядниками.

Закупівлі та фінансовий контроль

Проводив повний цикл закупівель: від аналізу потреб і пошуку постачальників до підписання договорів та контролю поставок.
Готував тендери, технічні вимоги, порівняльні таблиці, протоколи, договори.
Контролював рух коштів, готував бюджетування й фінансові звіти для донорів та грантодавців.
Забезпечував прозору роботу з ФОП/ТОВ, податкову відповідність та аудит.

Логістика та постачання

Організовував доставку автомобілів, дронів, генераторів, гуманітарних наборів та техніки для військових і громад.
Вів перемовини з постачальниками, логістами та міжнародними партнерами.
Забезпечував контроль якості, документообіг, своєчасне отримання та передачу допомоги.

Міжнародні проєкти та гранти

Вів проєкти UNICEF, ISAR «Єднання», міжнародних благодійних фондів та донорів.
Працював з PCA/PD-документами, підготовкою звітів, дотриманням вимог донорів.
Готував стратегічні документи, заявки, бюджети та фінальні звіти.

Фандрейзинг та комунікації

Запускав масштабні збори, медійні кампанії, працював з інфлюенсерами та лідерами думок.
Вів офіційні комунікації з громадами, військовими частинами, державними структурами.
Підтримував бренд фонду, формував довіру та репутацію.

Управління партнерами та стейкхолдерами

Будував системні відносини з військовими, ОВА, громадами, міжнародними організаціями, бізнесом та медіа.
Готував листи, довідки, меморандуми, рекомендаційні листи, офіційну кореспонденцію.
Залучав нових прихильників фонду, координував спільні проєкти.

Антикризове та швидке реагування

Оперативно вирішував нестандартні ситуації: термінові закупівлі, логістичні збої, зміни технічних вимог.
Приймав управлінські рішення під тиском часу, з мінімальною інформацією.

2022 – 2024

Київ

Заступник директора

Благодійний фонд «Волонтери.ЮА»

Опрацьовував заявки на забезпечення від військових та цивільних.
Керував процесами закупівель в Україні та Європі з контролем на кожному етапі.
Вів документообіг фонду та звітність.
Готував презентації донорам.
Організував виробництво комплектуючих на 3D-принтерах для військових, контроль якості та дотримання строків.
Створював і контролював інтернет-ресурси та SMM-інструменти для просування діяльності фонду.

2017 – 2021

woxs.ua

Проєктний менеджер IT

Digital-агенція

Розробляв календарний план проєктів.
Проводив зустрічі з клієнтами, виявляв потреби та цілі.
Складав стратегію просування з урахуванням цілей клієнта.
Ставив завдання спеціалістам і контролював їх виконання.
Впровадив документообіг, контролював ресурси команди.
Вів переговори та укладав договори з клієнтами компанії.
Готував і реалізовував техніко-комерційні пропозиції, презентації та нові проєкти компанії.
Підбирав і навчав персонал; керував командою до 30 осіб.
Шукав нових клієнтів і реалізовував стратегію розвитку компанії.

2014 – 2017

new-device.com.ua

Керівник роздрібних операцій

Електроніка та електротехніка

Продажі

Укладав договори, контролював виконання договірних зобовʼязань.
Забезпечував виконання плану продажів і зростання прибутку.
Формував і розширював клієнтську базу.
Контролював взаєморозрахунки з контрагентами та дебіторську заборгованість.
Вивчав конʼюнктуру ринку та попит.
Готував щомісячну та річну звітність за основними показниками.
Аналізував результати продажів і якість обслуговування; формував кадровий резерв.

Маркетинг

Оновлював корпоративний сайт компанії.
Проводив SEO-оптимізацію, налаштовував рекламні кампанії у соцмережах і пошукових системах.
Розробляв і проводив PR-акції.

Додатково

Адміністративно-господарська діяльність мережі.
Вирішення конфліктних ситуацій, робота з органами контролю.
Здача інкасації та контроль касової дисципліни.
Пошук комерційної нерухомості для розширення мережі, укладання договорів.
Підбір персоналу, розробка систем мотивації.
Проведення зборів і презентацій.
Адміністрування всіх етапів відкриття роздрібної точки, від дизайну до запуску.

Раніше: провідний інженер з техніки Apple, LIME STORE (2012–2014).

Галузі

Гуманітарна допомогаГрантові програмиІнженеріяІнформаційні технологіїТелекомунікаціїЕлектронікаРоздріб та e-commerceВиробництвоМедіавиробництвоТехнології дронівРобототехніка